Glossaire Web — Outils & Ressources pratiques
Envoi de gros fichiers (WeTransfer, SwissTransfer, Smash)
Les services d’envoi de gros fichiers permettent de transférer des fichiers trop volumineux pour être joints à un email (généralement plus de 20-25 Mo). Au lieu d’envoyer le fichier en pièce jointe, vous l’uploadez sur une plateforme qui génère un lien de téléchargement que vous envoyez par email. Indispensables pour les photos, vidéos, documents lourds ou dossiers complets. La plupart sont gratuits pour des usages ponctuels.
Pourquoi ces services sont indispensables ?
Les services de messagerie imposent des limites strictes sur les pièces jointes :
- Gmail — 25 Mo maximum par email.
- Outlook — 20 à 35 Mo selon la version.
- Hotmail / Outlook.com — 33 Mo.
- Yahoo Mail — 25 Mo.
- Orange, Free, SFR — variable de 10 à 25 Mo.
Pour un photographe qui veut envoyer 200 photos, un architecte qui partage des plans, un dirigeant qui envoie une vidéo de présentation, un graphiste qui livre un logo en haute résolution : impossible par email. Les services de transfert de fichiers résolvent ce problème.
WeTransfer
Le plus connu au monde. Interface ultra-simple, design soigné.
- Limite gratuite — 2 Go par envoi dans la version gratuite. Auparavant 2 Go illimités, aujourd’hui avec création de compte requise.
- Durée de conservation — 7 jours (gratuit), jusqu’à l’illimité (WeTransfer Pro).
- Sécurité — chiffrement en transit. WeTransfer Pro ajoute la protection par mot de passe.
- Hébergement — serveurs aux Pays-Bas (RGPD OK).
- Abonnement Pro — environ 12€/mois pour 1 To d’espace, protection par mot de passe, suppression de la publicité.
- Site — wetransfer.com
SwissTransfer (RECOMMANDATION – GRATUIT JUSQU’À 50 GO)
Alternative suisse d’Infomaniak, entièrement gratuite, plus généreuse que WeTransfer.
- Limite gratuite — 50 Go par envoi. Oui, vous avez bien lu : 25 fois plus que WeTransfer gratuit !
- Durée de conservation — jusqu’à 30 jours (configurable).
- Sécurité — chiffrement en transit et au repos, protection par mot de passe (gratuite), jusqu’à 250 téléchargements par envoi.
- Hébergement — serveurs en Suisse (hors UE mais forte protection des données).
- Gratuit pour toujours — pas d’abonnement nécessaire pour les fonctionnalités de base.
- Site — swisstransfer.com
Smash
Service français, aucune limite de taille en version gratuite mais vitesse réduite au-delà de 2 Go.
- Limite gratuite — aucune limite de taille, mais ralentissement progressif au-delà de 2 Go en gratuit.
- Durée de conservation — 7 jours (gratuit), jusqu’à 30 jours ou illimité en payant.
- Sécurité — chiffrement, protection par mot de passe.
- Hébergement — serveurs français.
- Abonnement — à partir de 3€/mois pour les pros.
- Site — fromsmash.com
TransferNow
Autre service français, interface élégante.
- Limite gratuite — 5 Go par envoi.
- Durée — 7 jours.
- Sécurité — chiffrement, mots de passe disponibles.
- Site — transfernow.net
Alternatives : stockage cloud avec partage
Pour un usage régulier, les services de stockage cloud peuvent remplacer les plateformes de transfert :
- Google Drive — 15 Go gratuits, partage par lien. Intégré à Gmail.
- Dropbox — 2 Go gratuits, excellentes fonctionnalités de partage.
- OneDrive (Microsoft) — 5 Go gratuits, intégré à Windows et Office.
- iCloud — 5 Go gratuits, intégré à macOS/iOS.
- Swiss Drive / kDrive (Infomaniak) — alternative française hébergée en Suisse.
- Proton Drive — stockage cloud chiffré suisse, respectueux de la vie privée.
Comment utiliser un service de transfert ? (exemple SwissTransfer)
- 1. Aller sur swisstransfer.com (aucun compte requis).
- 2. Cliquer sur “Ajouter des fichiers” ou glisser-déposer directement sur la page.
- 3. Saisir votre email (l’expéditeur) et l’email du destinataire.
- 4. Optionnel : ajouter un message personnalisé et un mot de passe pour sécuriser le partage.
- 5. Cliquer sur “Transférer”. L’upload commence.
- 6. Attendre la fin de l’upload. Le destinataire reçoit un email avec le lien de téléchargement.
Conseils de sécurité
- Utilisez un mot de passe pour les fichiers sensibles (devis chiffrés, documents personnels).
- Préférez les services RGPD-compliant — hébergés en Europe ou en Suisse de préférence.
- Ne téléchargez pas de fichiers d’expéditeurs inconnus — les liens de téléchargement sont parfois utilisés pour transmettre des malwares.
- Limitez la durée de conservation — si le fichier a été téléchargé, il peut être supprimé manuellement.
- Préférez les services chiffrés — surtout pour des documents confidentiels ou personnels.
Quel service choisir ?
- Besoin ponctuel simple — WeTransfer (interface la plus connue).
- Gros fichiers gratuitement — SwissTransfer (50 Go gratuit).
- Envoi français — Smash ou TransferNow.
- Usage régulier — Google Drive, Dropbox, ou abonnement Pro d’un service de transfert.
- Fichiers très sensibles — Proton Drive ou services chiffrés.
Beaucoup de nos clients ne connaissent pas ces outils et envoient leurs photos de chantier par email en plusieurs fois… ou pire, sur clé USB. Chez Jeff-Web, nous leur présentons SwissTransfer dès la première rencontre. 50 Go gratuits, pas de compte requis, serveurs suisses. Un outil simple qui change la vie au quotidien.
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